中國電力工程有限公司
員工合規(guī)行為準(zhǔn)則
為進(jìn)一步規(guī)范中國電力工程有限公司(以下簡稱“公司”)各級員工行為,保障依法依規(guī)開展經(jīng)營活動,根據(jù)中國法律、法規(guī)和規(guī)則,公司業(yè)務(wù)發(fā)展所在國的法律、法規(guī)和規(guī)則(統(tǒng)稱“相關(guān)法律法規(guī)”)及公司合規(guī)管理要求,制定本行為準(zhǔn)則。
一、員工合規(guī)行為基本要求
本行為準(zhǔn)則是公司在依法合規(guī)經(jīng)營方面必須遵循的基本準(zhǔn)則和道德標(biāo)準(zhǔn),是公司持續(xù)取得成功的重要基礎(chǔ)。
本行為準(zhǔn)則適用于公司總部、公司分公司、代表處、辦事處等分支機(jī)構(gòu)、以及公司全資及控股子公司(以下統(tǒng)稱“所屬單位”)的所有員工,以及代表公司從事經(jīng)營活動的第三方(以下簡稱“員工”)。員工必須遵守公司“誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的價(jià)值準(zhǔn)則,并滿足堅(jiān)持誠實(shí)守規(guī)、維護(hù)公平競爭、防止賄賂腐敗、回避利益沖突、保守商業(yè)秘密和遵守最高的道德標(biāo)準(zhǔn)六個方面的合規(guī)要求。
(一)堅(jiān)持誠實(shí)守規(guī)
1.始終將公司利益放在首位,認(rèn)同公司文化及宗旨,認(rèn)真履行自身職責(zé),積極參與合規(guī)工作,努力維護(hù)公司社會形象及良好聲譽(yù)。
2.充分知曉任何違反法律、法規(guī)及合規(guī)要求的行為都可能需要承擔(dān)民事或刑事責(zé)任,并對公司聲譽(yù)造成損害。
3.不得實(shí)施任何可能導(dǎo)致公司陷入違法嫌疑或被明令禁止的不合規(guī)行為。
4.以尊重及謙遜的態(tài)度對待所有同事及訪客。
5.以信任和協(xié)作的態(tài)度,與同事或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通工作問題,相互配合完成工作任務(wù)。
6.以誠實(shí)、公平的態(tài)度對待所有客戶,確保向客戶溝通或介紹的信息真實(shí)準(zhǔn)確,不得通過誤導(dǎo)現(xiàn)有或潛在客戶獲取業(yè)務(wù)。
7.不得偷盜、濫用公司財(cái)產(chǎn)或公司授予的權(quán)力。
8.不得偽造或篡改工作記錄、公司證照、公司印章、投標(biāo)文件或其他材料。
9.不得通過危害或威脅危害人身或財(cái)產(chǎn)安全的方式,不當(dāng)影響任何同事、客戶、競爭對手或其他人的行為。
(二)維護(hù)公平競爭
1.遵守并維護(hù)競爭法和反壟斷法等維護(hù)市場公平競爭的法律法規(guī)及合規(guī)要求。
2.不得與競爭對手串通或共同參與具有不正當(dāng)目的或影響的行為,包括串標(biāo)、形成價(jià)格聯(lián)盟、破壞投標(biāo)程序、分割市場、限制產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量等。
3.不得違反競爭法或反壟斷法,與競爭對手交換敏感信息。
4.不得違反反洗錢和反恐怖融資的法律法規(guī),不得與資金來源不合法的業(yè)務(wù)伙伴開展業(yè)務(wù)。
(三)防范商業(yè)賄賂
1.員工應(yīng)充分認(rèn)識到公司在商業(yè)上的成功應(yīng)基于市場競爭力、業(yè)績以及產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)質(zhì)量。在任何情況下,員工不得在任何經(jīng)營活動中,通過任何形式的賄賂等腐敗行為或其他性質(zhì)相同的不當(dāng)行為獲取商業(yè)成功。
2.不得出于影響商業(yè)行為或決策、取得不正當(dāng)利益、或干擾獨(dú)立判斷等目的,提供、許諾、授權(quán)、給予、接受任何形式的賄賂、商業(yè)或財(cái)產(chǎn)性利益、現(xiàn)金支付或有價(jià)饋贈等。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。
3.不得為了獲取或維持商業(yè)機(jī)會或其他利益,提供、承諾或給予金錢、服務(wù)、禮物、招待(包括餐飲、娛樂、旅行、住宿、交通和相關(guān)報(bào)銷等利益或好處)或其他有價(jià)值的物品、利益或好處。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。在特定的社會習(xí)俗及文化下,員工可以在商務(wù)活動中交換象征性的禮物、非現(xiàn)金禮節(jié)性紀(jì)念品或提供友好的接待。但如果是出于影響商業(yè)決策為目的,則不得給予、提供、接受相關(guān)的禮物、招待或其他任何形式的特殊待遇。也不允許員工通過親屬或其他委托人發(fā)生上述行為。
4.不得因擬聘用或聘用某個人或某組織,而收受來自承包商、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)伙伴給予的金錢、服務(wù)、禮物、招待或其他有價(jià)值的物品、利益或好處。也不允許員工通過親屬或其他委托人開展上述行為。
5.在與政府或其附屬機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)時(shí),特別是在尋求政府批準(zhǔn)、特許、準(zhǔn)入或相關(guān)審批的情況下,員工應(yīng)遵循公司的道德標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)制度和要求。
(四)回避利益沖突
1.利益沖突可能扭曲員工的商業(yè)判斷,員工應(yīng)當(dāng)回避任何可能涉及員工自身或親屬,并與公司及其相關(guān)方的利益發(fā)生沖突的行為。
2.員工的商業(yè)決策及行為應(yīng)當(dāng)基于公司的最佳利益,不得因?yàn)榕c現(xiàn)在的或未來潛在的供應(yīng)商、分包商、代表、聘用員工、客戶、競爭對手、或監(jiān)管者的關(guān)系,而影響?yīng)毩⑴袛嗪秃侠頉Q策。
3.對于辭職或退休的前任政府雇員,公司應(yīng)對其雇用或其他有償安排采取限制性措施,避免該雇用或有償安排與其在位期間主管、監(jiān)督以及曾經(jīng)能或者繼續(xù)能施加實(shí)際影響的部門或崗位相關(guān)。為了避免利益沖突,只有在一切條件符合公司合規(guī)政策、程序和要求時(shí),公司才可以雇傭前任政府雇員。
4、員工在知道任何現(xiàn)有或可能存在的利益沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)立即就該現(xiàn)有或可能存在的利益沖突向公司合規(guī)辦公室等相關(guān)部門進(jìn)行披露,并采取必要措施避免利益沖突。
(五)保護(hù)商業(yè)秘密
1.員工應(yīng)遵守公司的商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定。
2.任何員工不得在未經(jīng)內(nèi)部溝通或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示前,擅自對外發(fā)布、在公開場合討論、向未經(jīng)授權(quán)的人或機(jī)構(gòu)披露或無正當(dāng)授權(quán)情況下使用公司或相關(guān)第三方的商業(yè)保密信息和專屬信息。
保密信息包括但不限于成果、預(yù)測及其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);人力資源和個人信息;并購、分立、投融資決策信息;供應(yīng)商、分包商或客戶等信息;招投標(biāo)信息;新產(chǎn)品和訂單的相關(guān)信息。專屬信息包括但不限于公司制定或?qū)崿F(xiàn)的商業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、產(chǎn)品改進(jìn)、發(fā)明、信息系統(tǒng)、商業(yè)秘密以及專有技術(shù),以及任何保密協(xié)議涵蓋的事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)管理、使用、傳遞保密信息和專屬信息(包括有關(guān)供應(yīng)商、分包商或客戶的信息)的員工不得在公司內(nèi)部或向外部第三方不當(dāng)披露和濫用相關(guān)數(shù)據(jù)。
5.不得利用公司的商業(yè)機(jī)會、財(cái)產(chǎn)、信息或其他資源為自己或他人謀取利益。
(六)遵守最高的道德標(biāo)準(zhǔn)
1. 員工在開展業(yè)務(wù)過程中和在選擇和履行世界銀行等多邊開發(fā)銀行資助的合同時(shí)應(yīng)遵守最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。
2. 員工禁止從事如下不當(dāng)行為:
1)“腐敗行為”,意指直接地或間接地提供、給予、收受或索取任何有價(jià)財(cái)物以不適當(dāng)?shù)赜绊懥硪环降男袨椋?/span>
2)“欺詐行為”,意指任何作為或不作為,包括失實(shí)陳述,即任何明知或不顧實(shí)情的誤導(dǎo)、或企圖誤導(dǎo)一方,以獲得財(cái)物或其他利益或逃避某項(xiàng)義務(wù);
3)“串通行為”,意指由雙方或多方設(shè)計(jì)的、為達(dá)到不當(dāng)目的的安排,包括不適當(dāng)?shù)赜绊懥硪环降男袨椋?/span>
4)“脅迫行為”,意指直接地或間接地削弱或傷害、或威脅削弱或傷害任何一方或其財(cái)產(chǎn),以不適當(dāng)?shù)赜绊懺摲降男袨椋?/span>
5)“妨礙行為”,意指故意破壞、偽造、改變或隱瞞調(diào)查所需的證據(jù)材料或向多邊開發(fā)銀行提供虛假材料嚴(yán)重妨礙多邊開發(fā)銀行對被指控的腐敗、欺詐、施加壓力或串通行為進(jìn)行調(diào)查,和/或威脅、騷擾或脅迫任何一方使其不得透露與調(diào)查相關(guān)的所知信息或參與調(diào)查,或企圖嚴(yán)重妨礙多邊開發(fā)銀行進(jìn)行調(diào)查和行使條款所賦予多邊開發(fā)銀行的審計(jì)權(quán)的行為。
3. 為避免不當(dāng)行為或其他與合規(guī)管理制度不相符的行為,員工應(yīng)配合公司進(jìn)行員工的合規(guī)背景盡職調(diào)查。
二、管理層及員工的合規(guī)責(zé)任
在執(zhí)行本行為準(zhǔn)則的同時(shí),公司管理層及員工還負(fù)有以下合規(guī)責(zé)任:
(一)各級領(lǐng)導(dǎo)及員工均負(fù)有嚴(yán)格遵守本行為準(zhǔn)則的合規(guī)責(zé)任。各級領(lǐng)導(dǎo)必須積極推動本行為準(zhǔn)則的實(shí)施,并通過行動表明其遵守本行為準(zhǔn)則的承諾。
(二)各級領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)直接表明,員工在開展任何生產(chǎn)經(jīng)營活動時(shí),遵守法律法規(guī)、道德標(biāo)準(zhǔn)及合規(guī)要求是首要考慮因素。
(三)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)保持警惕,以預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對任何違反本行為準(zhǔn)則的行為,并保護(hù)舉報(bào)違規(guī)行為的員工。
(四)員工在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在遵守其崗位職責(zé)和工作活動所涉及法律、法規(guī)及合規(guī)要求的同時(shí),有義務(wù)充分知曉并執(zhí)行本行為準(zhǔn)則。
(五)員工對于執(zhí)業(yè)行為中遇到的合規(guī)問題,應(yīng)主動向公司合規(guī)辦公室或合規(guī)專員或者首席合規(guī)官(如有)進(jìn)行合規(guī)咨詢。
(六)員工有義務(wù)舉報(bào)任何已知或可能違反本行為準(zhǔn)則的行為。進(jìn)行舉報(bào)時(shí),員工應(yīng)將實(shí)際或可能違反本行為準(zhǔn)則的證據(jù)提交至公司合規(guī)辦公室或合規(guī)專員。
(七)所有員工均應(yīng)每年簽署《員工合規(guī)申明》(見附件1)并遵照執(zhí)行。
(八)公司對所有員工進(jìn)行年度合規(guī)績效考核。公司人力資源部門會同合規(guī)辦公室,根據(jù)公司各部門和所屬單位的實(shí)際情況,制定具體的合規(guī)績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
三、咨詢、舉報(bào)與違規(guī)處理
(一)任何時(shí)候,員工都可以向公司合規(guī)辦公室或合規(guī)專員或者首席合規(guī)官(如有),就本行為準(zhǔn)則、公司的合規(guī)政策以及道德標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行咨詢,具體情形包括但不限于:
1.對涉及合規(guī)的問題感到疑惑;
2.在某些特殊情況下,不知如何行事才符合公司的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn);
3.業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶或同事要求做一些可能違背合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)或公司合規(guī)政策的事情;
4.察覺或懷疑業(yè)務(wù)合作伙伴、客戶或同事有違背合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)或公司合規(guī)政策的行為;
5.其他任何與合規(guī)相關(guān)的問題或情況。
(二)任何部門、員工或業(yè)務(wù)合作伙伴,若知曉任何違反或疑似違反公司合規(guī)政策、相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的情況,無論情節(jié)是否重大,可實(shí)名或匿名通過以下渠道進(jìn)行咨詢或舉報(bào):
合規(guī)咨詢舉報(bào)熱線:010-68798488
合規(guī)咨詢舉報(bào)郵箱:compliance@cneec.com.cn
(三)員工以正當(dāng)?shù)姆绞饺鐚?shí)舉報(bào)違規(guī)行為不會受到任何處分。如果舉報(bào)屬實(shí),任何參與違規(guī)活動者都將受到相應(yīng)的處分。如果舉報(bào)者也參與了違規(guī)活動,那么舉報(bào)者本人也將受到相應(yīng)的處分,但對主動檢舉者的處分視情節(jié)從寬處理。對于舉報(bào)不合規(guī)行為或積極提出合規(guī)建議,為公司避免重大損失的員工,應(yīng)給予獎勵。
(四)員工任何違反本行為準(zhǔn)則的行為都將受到相應(yīng)的處分。處分的形式包括但不限于解雇、撤職、降職、記過、警告等。
四、附則
(一)本行為準(zhǔn)則由公司合規(guī)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)本行為準(zhǔn)則自印發(fā)之日起施行。
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